当社の個人情報の取扱いについて

制定:平成29年8月17日

1.個人情報の取得について

当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当社では、個人情報を次の業務において、利用目的の達成に必要な範囲内で取得、利用し、利用目的以外の他の目的に利用することはありません。

(1)業務内容

  • 電子計算システムの構築・運用並びに金銭の貸付けに関する業務

  • 集金及び支払の事務代行に関する業務

  • 経営コンサルティング業務

  • 前各号に付帯または関連する一切の業務

(2)利用目的

お客さま・取引先さまに関する個人情報
  • 当社業務に関する利用申込み、契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため

  • 当社業務のお取引の判断(信用供与取引の場合の与信判断を含む)及び契約締結後の債権管理を行うため

  • お客さまとのご契約の管理を適切に行うため。また、ご契約の終了後も、ご照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため

  • 当社業務における商品及びこれらに付帯・関連するサービスのご提供やご案内、印刷物の送付、電子メール、電話等による各種ご案内のため

従業者、採用応募者、退職者に関する個人情報
  • 当社の採用選考の実施(求人・人材紹介に関する会社から提供を受けた情報を含む)や従業者の雇用管理を行うため

  • 退職者への情報提供及び連絡等のため

従業者・外部有識者・株主等の特定個人情報
  • 当社が、法令に基づき、従業者・外部有識者・株主等の個人情報を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

その他
  • 当社事務所への入退管理等、当社のセキュリティを確保するため

  • 当社に対するお問合せやご意見に関する対応のため

  • 上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

個人情報の取得 について

ご本人から直接個人情報を取得する場合は、あらかじめご本人に利用目的を明示し、ご本人の同意を取得させていただきます。また当社との通話は、お問い合わせ内容の正確な把握、事実照会のため録音させていただくことがあります。

3.個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令の定めに基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • 合併、分社化その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を移転する場合

5.センシティブ情報の取扱いについて

当社は、政治的見解、信教(宗教、思想、および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保険医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(センシティブ情報)については、明示的な本人の同意がある場合、「4.個人情報の第三者提供について」の1)~4)に該当する場合、センシティブ情報の取扱いの全部又は一部を委託された場合、および以下の1)~3)に該当する場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

  • 受託収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業者等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

  • 相続手続きを伴う預り金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

  • 収納代行事業の適切な業務運営を確保する必要から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6.任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

個人情報のご提供は任意となりますが、必要な個人情報がご提供いただけない場合は、円滑な商品及びサービスの提供に支障をきたす場合がありますので、あらかじめご了承ください。

7.事業者名称及び個人情報保護管理者について

事業者名称 合同会社セブンシーズ
個人情報保護管理者 代表社員

8.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止について

当社では、ご本人またはその代理人からのご依頼に基づき、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。) に、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。なお、各種手続きに関しましては、ご本人または代理人がご本人であることを確認させていただくこと、お手続きによりましては手数料をいただく場合があることをあらかじめご了承ください。なお、開示等の手続につきましては、「個人情報の開示手続きについて」にてご確認ください。

9.個人情報等に関するお問合せ・その他ご照会について

(1)収納代行サービス業務等に関するお問合せ

個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記窓口までお問い合わせください。

住所

東京都中央区日本橋茅場町1-8-5(KKビル602号内)

担当部署

合同会社セブンシーズ 個人情報相談窓口

電話番号

03-6661-6466

受付時間

月~金曜日 9:00~17:00(土日・祝日・年末年始等休業日を除く)

(2)収納代行サービス業務に関する個人情報の取扱いに関するご照会

当業務に関する個人情報の取扱いに関するご照会・お問合せに関しましては、下記お問合せ窓口のほか上記のご相談窓口にお問合せください。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますのであらかじめご了承ください。

住所

東京都中央区日本橋茅場町1-8-5(KKビル602号内)

担当部署

合同会社セブンシーズ 個人情報相談窓口

電話番号

03-6661-6466

受付時間

月~金曜日 9:00~17:00(土日・祝日・年末年始等休業日を除く)

※当社との通話は、ご照会内容の正確な把握、事実照会のため録音させていただくことがございます。